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maqinghe  [个人空间]


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#1»发布于2018-05-11 07:55

一、重要性:任何一个单位公章和公车的审批,有严格的程序,这也是一个单位风险点所在,软件中的车辆管理、公章管理应该说设计的不错,但在公章和用车管理上没有主管领导的审核,填写人可以任意删除数据,这给管理造成了漏洞,删除和增加权限分开有助于区分管理权限,有助于数据的安全性。 
二、建议: 
1、  车辆管理、公章管理中,批准人可以采取象出入库的“审核”一样,只要批准人审核通过,相当于就是同意使用了。审核通过后,记录不能删除,这也可以。 
2、  也可以按“秘书功能 办公事务”设计,加上“提交”,提交后数据不能删除也可以。如图所示 
 
3、是否能把车辆管理中,分开四个时间:计划用车日期(开始时间、结束时间)和实际用车日期(开始时间、结束时间) 
4、建议在车辆管理中,把用车人和部门分开填写,不要自动把用车部门和用车人关联,同时可以在用车人上自己能输入不是本公司人员,并能保存。因为用车人可以是外公司借用的。 
 
。 
5、建议在软件授权中,把增加和删除分开授权,比如在公章管理、车辆使用登记、固定资产登记中,可以限定一个人只能增加不能删除权限,有些重要数据是不可以随意删的,但可以增加。 
 
6、车辆使用登记和车辆费用清单的记录号是自动的,而用是从3690开始的,不能修改记录号,建议能修改记录号,而且不要把车辆使用登记和车辆费用记录号加在一起排列。如果加在一起排列,会出现车辆使用的记录号不是连续的记录。




        





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#2»发布于2018-07-14 09:42

建议办公管理里面的所有模块增加操作员邦定功能


        





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