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海航通信铁木  [个人空间]


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#1»发布于2018-01-02 14:58

ERP的选型如果对了,那整个工作就成功了一半,但面对纷繁复杂的各自宣传的诸多优势信息,如何结合企业的需求、对ERP的了解,以及结合专业的人才来进行准确选型?  
 
企业为什么要上ERP? 
 
首先要了解ERP在国内的现状。目前,ERP系统成为企业财务必备项,但企业为什么要启用ERP?最初,国资委要求国企实施ERP ,目的是对企业管理的提升,加强企业领导的控制。企业老总也希望抓住企业变革的机会,对企业人员、职位进行转换。总体而言,对于企业的领导来说,实现对企业的控制、流程的标准化等等是最大的目标。但很多时候,每个企业上ERP的具体目的是不一致的。 
 
上ERP系统一定要明确企业最深层次的目标?财务人员需要企业上什么样的软件?业务部门需要什么样的软件?各方面诉求不一致,所以不要被ERP高大上的外表迷惑,要想想为什么上ERP,有什么目标,潜在的和显现的目标,以及后期的控制跟整个目标都有一定的关系。 
 
企业都有很美好的愿望,最明显的时候就是上了运转一段时间,发现财务数据不准,又还原到手工制作,花了很大的代价,好像是上了一个枷锁,没有借助ERP达到高大上的目标。比如,上ERP系统引起的权利再分配,遭到企业领导的抵触,由于领导在企业的话语权比较高,所以,有时候业务繁杂,整体上没有达到目标,上了ERP,各个系统不兼容,各个部门的数据可能跟报给企业老总的数据不一致,造成了花了很大的代价,口径却不统一。 
 
财务就是数据归集的中心、业务的衔接,对业务提出控制,这实际上就是管理会计的要求,对业务的管控,最终没有落下好处,在整个企业里面,企业化了这么大的代价,要好好做事,好的东西也要及时反馈给领导,通过系统来说话,通过BI,报表展现系统,展示给老板,进行绩效的评估,展现给老板的维度,数据,及时反馈给领导,让企业领导对整个ERP系统,有个评价。 
 
高效运作,固化系统,人机互动结合,为什么有些企业上了ERP更难受了,领导创业型的,总是变化考核方式,然后ERP 也会反映这种,多变的指示是不合适的,对ERP是个阻碍,要贯穿的体系业务流程,扩部门的业务流程,不能频繁变动也不能很大,业务财务一体化,就是ERP的一体化,需要各级领导和财务转变观念,领导还是见单批示,网上批一次,网下还要批一次,网上报销处理,基本上都有通用的处理,业务提交单据,领导网上审批,在线上就会有一些管控,形成应付的款项和凭证。 
 
选择ERP系统的要素 
 
首先国内ERP跟国外ERP是有明显区别的。国内的ERP系统,都是从财务系统扩充到业务系统,而国外是财务业务一体化的。国内的ERP ,有基层的财务适用性、软件易用性的特点。国内ERP ,在多语言的支持上面,跟国外是有差异的。国外ERP软件,多语言支持,对于跨国公司来说很适用,支持汇率的转换、多币种、多准则,能够根据一定的规则,生成财务凭证,生成相应的调整报表。 
 
大型数据运算,涉及商品很多,国外的ERP软件把这个考虑进来,基于物料需求设计的,天然的就有处理这种问题的能力,工业4.0把软件的运用发挥到了极致,把现实的运算进行网络的模拟,计算量就更大了,如果企业有这种需求就可以考虑国外的系统。 
 
其次选型的要素,显性的要素就是成本效益,企业方方面面的目标,如果不遵循成本效益原则,选型要素就会偏离。正常的企业是需要一体化进行考虑的,财务和业务人员,在软件方面会咨询公司,硬件会忽略掉,整体的软件和硬件需要一体化考虑的。 
 
这里需要强调的是,ERP选项,不仅仅软件、硬件、顾问公司,涉及到方方面面的问题。办公、审批、费用、报销,客户管理的一些小的东西,所以,企业原来有了办公自动化,原来用的很好了,用了ERP反而觉得很死板,预算管理账面分析,也有一些成型的绩效管理软件专业的套件也可以通过办公自动化、微信或是APP平台也会达到一些效果,企业要去做事,量入未出,打算花多少钱办事,有的时候压榨供应商,供应商也要有利益诉求,最后投入不足,ERP测试失败,低价并不是最好的,双赢才是最好的。供应商压榨的太狠,一套系统实施下来,不能保证不出问题,如果做的不好老板一下就会看出来。 
 
ERP实施的财务目标 
 
财务要关注的是,上ERP系统后需要达到什么样的财务目标。需要思考的两个问题:ERP如果上了以后有问题,谁来维护?如何改善ERP? 
 
财务模块在ERP体系中并不是很大,财务一定要跟外部的数据进行集成,建立统一的规则,系统形成统一的凭证,才能提高统一的质量,最后出来的数据可以满足企业各方的需求,通过系统固化,还有再是企业的运用,财务有重要性原则,我们在流程中提醒出来大家关注,那企业领导就会重视这种例外,培养的人员要既懂财务又懂业务的人才,我通过财务和业务的系统集成,从核算层面也许人员会减少,也许核算细化需要人会多,但会延伸到业务层面。 
 
ERP实施的财务目标包括,通过财务管理系统建设,满足公司会计核算与合并报表的要求;建立与外围应用的数据集成,降低财务核算工作量,提高核算质量;加强财务管理,增强财务控制与分析、完善内部控制体系,降低经营风险;建立财务管理平台,建立和健全财务业务处理流程,并利用系统固化;统一财务核算基础流程,提升流程效率,加强流程控制,支持财务管理分析;强化垂直一体化管理,提高集团管控能力;培养一批懂技术、知管理的核心系统运维人才以及财务管理后备人才。 
 
财务对前端的数据需要关注,提出数据输入的要求,减少出错的机会,通过操作流程和内控,确保数据不出错。如果数据出错,一定要在系统内调整,保证各种调整的方案,如果遇到系统出现的大问题,出不来数据,建议报表调整,前面有业务数据,先根据业务报表,财务先做调整,然后再冲回到第二个月去,只要保证报表数据的输出,给大家的压力会小很多。坦克王整理 
 
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文章来源:卡车铺erp:http://www.kachepu.com/News/detail/160298


        





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